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WFWorkflow
A busca por diferenciais competitivos levou as empresas a utilizarem sistemas de gestão (ERP) que organizassem as informações com qualidade e de forma única em toda a organização.
Isso foi necessário, porém não foi suficiente para destacá-las no cenário exigente dos dias atuais. Uma informação importante, quando perdida em um fluxo de processo mal controlado, perde seu valor por não cumprir sua função de apoiar a tomada de decisão.
A automatização destes processos é o caminho mais acertado para aumento da produtividade. Desenvolvido com o melhor da tecnologia e o melhor do conhecimento de negócios, o WFWorkflow é uma solução que automatiza os processos de forma prática e inteligente e eleva as empresas a novos padrões de competitividade.
Benefícios
O WFWorkflow melhora a produtividade das áreas com maior eficiência na tomada de decisão por meio da automatização do fluxo dos processos. Com regras adequadas à necessidade de cada empresa, a automatização resulta em menores custos gerais em todo o ciclo da informação.
Por meio de informações detalhadas sobre o andamento dos processos, incluindo o estado das atividades, pessoas responsáveis e atividades restantes, o fluxo fica transparente e de fácil entendimento para todos. Isso beneficia a comunicação entre a empresa com seus clientes, colaboradores ou fornecedores.
A modelagem dos processos é um dos pontos fortes do WFWorkflow. Cada participante de um fluxo só vê as atividades que são atribuídas a eles e o acesso é controlado por regras definidas, com maior nível de segurança da informação.
O WFWorkflow permite rastrear amplamente os processos, identificar em quais etapas estão os gargalos e melhorar a gestão, com maior produtividade e controle sobre as atividades complexas.
Características
- Criação de processos a partir das etapas, decisões e eventos dos processos, considerando as regras e as ações que os iniciam;
- Ambiente totalmente Web, com interface gráfica, de fácil manuseio, inclusive para a criação dos fluxos;
- A decisão de cada etapa gera eventos que podem mudar o status de um item submetido ao fluxo, iniciar uma regra ou disparar uma outra ação;
- Cada item de processo é uma entidade complexa formada por "n" formulários e documentos. Recebe também anotações que melhoram o entendimento das decisões tomadas;
- O controle das permissões pode ser feito por usuário. Assim, ao executar uma etapa, o usuário escolhe quem será o usuário responsável pelo andamento do processo;
- Permite que seja efetuada a delegação de responsabilidade para outro usuário dentro de um grupo pré-definido, sem perder a rastreabilidade do processo;
- Empacotamento de anexos, formulários, comentários e documentos permitindo visualização off-line;
- Integração aos sistemas de gestão corporativos, por meio do disparo de ações a partir de decisões no fluxo através de simples customização;
- Visualização gráfica do percurso efetuado pelos itens nos fluxos (GPS);
- Automatiza os processos formais e informais da organização;
- Desenvolvido sobre a Plataforma WFFramework que garante à aplicação interoperabilidade e fácil integração com sistemas legados.
Ficou interessado em conhecer mais sobre o WFWorkflow? Entre em contato através do formulário abaixo retornaremos o mais breve possível para agendarmos uma apresentação:
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